Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei dumneavoastră.
Datorită opțiunilor de sortare pe care le puteți folosi în acest tabel, aveți posibilitatea de a afișa într-un chenar specific, un tabel personalizat cu orele/zilele care se doresc afișate. Acest tabel va apărea în momentul în care se folosește funcția de “adaugă evenimente”
Ce cuprinde tabelul personalizat?
Denumirea coloanei:
- Nume – numele coloanei care va fi afișată în tabel
- Simbol raport
Selectarea perioadei:
- Perioadă relativă – acest tip de perioadă se folosește pentru un interval dinamic care se va respecta luna de luna.
- Exemplu: în primul chenar de selectare a lunii, se alege “luna curenta -5”, iar în cel de-al doilea chenar “luna curentă”, intervalul calculând informațiile introduse din urmă cu 5 luni până în luna curentă.
- Perioadă fixă – tipul respectiv de perioada se folosește pentru un interval specific, care poate fi pentru o zi/săptămână/lună/an.
- Exemplu: se dorește evidența unor ore pentru o săptămână din luna februarie -> se va selecta săptămână respectivă și vor fi afișate orele respective doar pe săptămână setată în interval.
Opțiune de afișare în ore sau zile:
- Ore: totalul informațiilor adăugate va fi afișat în ore
- Zile: totalul informațiilor adăugate va fi afișat în zile
Setări coloane:
- Împarte ore pe zile – Orele vor fi împărțite între ziua în care începe tura și ziua în care se termină tura. (Ex. pentru programul 22:00 – 06:00, vom avea 2 ore în ziua în care începe programul și 6 ore în ziua în care se termină programul.)
- Afișează pontajul până în prezent – Pontajul va fi completat doar până în data actuală, nu vor mai fi afișate date pentru zilele următoare.
- Minute în zecimale – Afișează minutele exprimate în zecimale (ex. 10.30 în zecimale este 10.50)
Ore adăugate – Ore scăzute:
- În aceste 2 chenare veți putea adăuga toate tipurile de evenimente disponibile (concediu plătit, concedii medicale, alte evenimente).
- Alte date: – Program de lucru ( zilele ce conțin evenimente, cu opțiunea de excludere din totaluri pontaj activata, sunt excluse )
– Program de lucru complet
– Prezență reală
– Normă ( exclude zilele cu evenimente care se exclud din totaluri )
– Normă completă
Exemple pentru evidențe evenimente:
Mai jos vei găsi o listă de exemple de utilizare al acestui modul destinat performanțelor angajaților. Aceste evidențe pot fi create din “categorii de evenimente” pe fiecare eveniment în parte accesând butonul “editează”
Evidența zilelor de concediu de odihnă folosite în ultimele 6 luni
- În momentul în care un lider de echipa sau un administrator vrea să-i aloce concediu de odihna unui angajat și dorește sa aibă o evidență cu câte zile de concediu a folosit acesta în ultimele 6 luni, se poate crea această evidență cu zilele respective.
Coloana va fi creată astfel:
- Se va alege perioadă relativă unde se va selecta în primul chenar “luna curentă -6” iar în cel de-al doilea “luna curentă”. După selectarea perioadei, va trebui să setați modul de calcul în zile, iar la “ore adăugate” va trebui să introduceți concediu odihnă.
Evidența orelor suplimentare și a învoirilor în ultimele 3 luni
- Sunt cazuri în care anumiți angajați își adună prea multe ore suplimentare sau învoiri. Aceasta evidență poate apărea în momentul în care se adaugă evenimentul de ore suplimentare sau învoire.
Coloana va fi creata astfelSe va alege perioadă relativă, în primul chenar selectați “luna curentă -3” iar în cel de-al doilea “luna curentă -1”. După selectarea perioadei este nevoie să setați modul de calcul în ore, apoi la ore adăugate setați ore suplimentare, iar la ore scăzute învoiri.
