Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei dumneavoastră.
Datorită opțiunilor de sortare pe care le puteți folosi în acest tabel, aveți posibilitatea de a crea în pontaj o coloană personalizată cu orele/zilele care se doresc afișate.
Ce cuprinde tabelul personalizat?
Denumirea coloanei:
- Nume – numele coloanei care va fi afișată în tabel
- Simbol raport – simbolul care va fi afișat în pontaj sau în program de lucru
Selectarea perioadei:
- Perioada relativa – acest tip de perioadă se folosește pentru un interval dinamic care se va respecta lună de lună.
- Exemplu: în primul chenar de selectare a lunii, se alege “luna curentă -5”, iar în cel de-al doilea chenar “luna curentă”, intervalul calculând informațiile introduse din urmă cu 5 luni până în luna curentă.
- Perioada fixa – tipul respectiv de perioadă se folosește pentru un interval specific, care poate fi pentru o zi/săptămână/lună/an.
- Exemplu: se dorește evidenta unor ore pentru o saptamana din luna februarie -> se va selecta săptămâna respectivă și vor fi afișate orele respective doar pe saptamana setata în interval.
Opțiune de afișare în ore sau zile:
- Ore: totalul informațiilor adăugate va fi afișat în ore
- Zile: totalul informațiilor adăugate va fi afișat în zile
Setări coloane:
- Împarte ore pe zile – Orele vor fi împărțite între ziua în care începe tura și ziua în care se termină tura. (Ex. pentru programul 22:00 – 06:00, vom avea 2 ore în ziua în care începe programul și 6 ore în ziua în care se termină programul.)
- Afișează pontajul până în prezent – Pontajul va fi completat doar până în data actuală, nu vor mai fi afișate date pentru zilele următoare.
- Minute în zecimale – Afișează minutele exprimate în zecimale (ex. 10.30 în zecimale este 10.50)
Ore adăugate – Ore scăzute:
- În aceste 2 chenare veți putea adaugă toate tipurile de evenimente disponibile (concediu platit, concedii medicale, alte evenimente).
- Alte date: – Program de lucru ( zilele ce conțin evenimente, cu opțiunea de excludere din totaluri pontaj activată, sunt excluse )
– Program de lucru complet
– Prezenta reala
– Normă ( exclude zilele cu evenimente care se exclud din totaluri )
– Normă completă
Exemplu evidențe personalizate:
Mai jos vei găsi o listă de exemple de utilizare al acestui modul destinat performanțelor angajaților.
Evidența orelor suplimentare (de plătit) efectuate în ultimele 3 luni.
- Sunt cazuri în care se dorește o evidentă a orelor suplimentare efectuate în ultimele 3 luni de către angajați, așadar puteți adăuga în pontaj o coloană specifică care să vă scoată totalul orelor respective.
Coloana va fi creată astfel:
- Se va alege perioadă relativă, unde se va selecta “luna curentă -3” în primul chenar, iar în cel de-al doilea “luna curentă”, modul de calculare să fie în ore, la “ore adăugate” va trebui să setați ore suplimentare, iar la “ore scăzute” învoiri.
Evidența orelor suplimentare efectuate în anul anterior, strict în zi de sărbătoare legală
- Pentru anumite companii, evidența orelor suplimentare este importantă, așadar dacă se dorește aflarea orelor suplimentare în zi de sărbătoare legală, aveți posibilitatea de a crea o coloană care să vă scoată orele respective.
Coloana va fi creată astfel:Se va alege perioadă fixă, apoi în cele 2 chenare veți introduce prima zi și ultima zi din anul anterior, modul de calculare să fie setat în ore, în tabelul cu “total ore lucrate” va trebui să bifați căsuța de sub sărbătoare, în drept cu total, iar la “ore adăugate” va trebui să introduceți ore suplimentare.
