Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei.
Datorită opțiunilor de sortare pe care le puteți folosi în acest tabel, aveți posibilitatea de a afișa într-un chenar specific, pe profilul fiecărui angajat, un tabel personalizat cu orele/zilele care se doresc afișate.
Ce cuprinde tabelul personalizat?
Denumirea coloanei:
- Nume – numele coloanei care va fi afișată în tabel
- Simbol raport – simbolul care va fi afișat în pontaj sau în program de lucru
Selectarea perioadei:
- Perioada relativa – acest tip de perioadă se folosește pentru un interval dinamic care se va respecta lună de lună.
- Exemplu: în primul chenar de selectare a lunii, se alege “luna curentă -5”, iar în cel de-al doilea chenar “luna curentă”, intervalul calculând informațiile introduse din urmă cu 5 luni până în luna curentă.
- Perioada fixa – tipul respectiv de perioadă se folosește pentru un interval specific, care poate fi pentru o zi/săptămână/lună/an.
- Exemplu: se dorește evidenta unor ore pentru o saptamana din luna februarie -> se va selecta săptămâna respectivă și vor fi afișate orele respective doar pe saptamana setata în interval.
Opțiune de afișare în ore sau zile:
- Ore: totalul informațiilor adăugate va fi afișat în ore
- Zile: totalul informațiilor adăugate va fi afișat în zile
Setări coloane:
- Împarte ore pe zile – Orele vor fi împărțite între ziua în care începe tura și ziua în care se termină tura. (Ex. pentru programul 22:00 – 06:00, vom avea 2 ore în ziua în care începe programul și 6 ore în ziua în care se termină programul.)
- Afișează pontajul până în prezent – Pontajul va fi completat doar până în data actuală, nu vor mai fi afișate date pentru zilele următoare.
- Minute în zecimale – Afișează minutele exprimate în zecimale (ex. 10.30 în zecimale este 10.50)
Ore adăugate – Ore scăzute:
- În aceste 2 chenare veți putea adaugă toate tipurile de evenimente disponibile (concediu platit, concedii medicale, alte evenimente).
- Alte date: – Program de lucru ( zilele ce conțin evenimente, cu opțiunea de excludere din totaluri pontaj activată, sunt excluse )
– Program de lucru complet
– Prezenta reala
– Normă ( exclude zilele cu evenimente care se exclud din totaluri )
– Normă completă
Exemple performanțe angajați:
Mai jos vei găsi o listă de exemple de utilizare al acestui modul destinat performanțelor angajaților.
Evidența performanțelor pe anul anterior – la început de an poate ai nevoie de o evidență a tuturor activităților realizate de către angajații tăi care să cuprindă tot anul anterior:
- Pentru acest caz putem crea coloane pentru norma de pe tot anul trecut – orele planificare de pe anul anterior și încă o coloana pentru orele înregistrate de către angajat încât să poți compara cât timp trebuia să lucreze angajatul versus cât timp a avut planificat și cât timp a înregistrat.
Coloanele vor fi create astfel:
- Norma
- Program de lucru
- Prezenta reala
- Pentru toate cele 3 coloane va fi nevoie sa selectați perioada fixă, setați prima zi și ultima zi din anul respectiv, modul de calcul să fie setat pe ore, iar la ore adăugate fiecare din cele 3 enumerate mai sus.
Evidența orelor suplimentare efectuate în weekend pe luna anterioară
- Pentru aflarea orelor suplimentare efectuate în weekend pe luna anterioară este nevoie să creați o coloană cu ore suplimentare și aplicate setările necesare. In acest mod, veți avea o evidență a lunii anterioare cu orele respective.
Coloana va fi creată astfel: Se va alege perioadă relativă, unde se va selecta “luna curentă -1” în ambele chenare, modul de calculare să fie în ore, apoi în tabelul “total ore lucrate” va trebui să bifați căsuța de sub Weekend în dreptul rândului Total, iar la “ore adăugate” setați ore suplimentare.
