Această funcție a fost dezvoltată pentru a te ajuta pe tine și pe angajații tăi în organizarea documentelor precum: cereri de concediu, bilete de voie, concedii medicale, etc.
În cazul cererilor de concediu, acestea pot fi încărcate direct semnate și ștampilate. Nu mai ești nevoit să păstrezi dosare întregi. Le poți păstra în iFlow, și să le tipărești atunci când ai nevoie. Le cauți pur și simplu în meniul „Fișiere”.
Citește pașii de mai jos pentru a afla cum încarci documente atunci când adaugi un eveniment, și unde găsești meniul Fișiere.
Cum încarc documente în aplicație?
- Din meniul General
- Click pe butonul „Adaugă evenimente„
- Alege evenimentul pe care dorești să îl adaugi
- Completează datele necesare pentru evenimentul ales (Dată, angajat, ore, etc.)
- Apoi click pe butonul „Atașați fișier„
- Alegeți din PC/Smartphone imaginea sau scanarea documentului
- Pentru a finaliza, click pe „Adaugă„
Sfat: Documentul poate fi înlocuit înainte ca evenimentul să fie aprobat, ulterior doar administratorul contului, liderul de echipa sau utilizatorul cu permisii speciale mai poate edita evenimentul, implicit să modifice documentul încărcat.
Cum accesez meniul „Fișiere”?
- Din panoul General
- Click pe meniul principal „Rapoarte”
- Alege „Fișiere”
Aici găsești toate fișierele încărcate de tine sau de orice angajat din compania ta. Le poți căuta după nume.
Poți încărca atât poze cât și fișiere Word.
Unde pot vizualiza documentele încărcate în aplicație?
Documentele pot fi vizualizate atât în meniul „Fișiere”, cât și în meniurile „Activitate” sau „Activități zilnice” ale fiecărui angajat.
În meniul „Fișiere” găsești toate documentele încărcate în contul companiei tale.
În meniul „Activitate” – poți vizualiza documentele doar pe fiecare eveniment în parte, asta înseamnă că trebuie să accesezi evenimentele pentru a avea acces la documentul/documentele încărcate.
În meniul „Activități zilnice” – este asemănător cu meniul „Activitate”, poți vizualiza doar documentul/documentele pe evenimente individuale, sau pe o selecție de zile.
Cuvinte cheie: adaug documente, încarc documente
