Documentație Setările aplicației Setări pentru ore suplimentare și învoiri și setări de vizibilitate pentru angajați

Setări pentru ore suplimentare și învoiri și setări de vizibilitate pentru angajați

Aplicația este în plin proces de dezvoltare, iar din acest motiv, se implementează frecvent noi setări.

Cele mai recente sunt:

  • Setările globale pentru învoiri și ore sulimentare
  • Setări generale de vizibilitate
  • Setarea de afișare a motivelor evenimentelor
  • Limita minimă zilnică de ore lucrate noaptea

În rândurile de mai jos sunt explicate aceste funcții și sunt prezentați pașii pentru configurarea lor.

Setări globale pentru învoiri și ore suplimentare

Aplicația în mod predefinit nu permite efectuarea orelor suplimentare în timpul programului de lucru iar învoirile nu pot fi efectuate înafara programului de luru.

Cu această setare îți poți configura contul încât aplicația să permită orele suplimentare în timpul programului și învoirile înafara programului.

Urmează pașii de mai jos pentru a activa aceste setări:

  • Din meniul principal „Setări
  • Secțiunea „Companie
  • Click pe butonul „Setări
  • Bifează căsuța pentru „Permite ore suplimentare în timpul programului de lucru” dacă dorești acest lucru
  • Bifează căsuța „Permite învoiri înafara programului de lucru” dacă dorești acest lucru
  • Pentru a finaliza, click pe butonul „Actualizează informațiile

Notă: Poți alege să activezi fie ambele setări fie doar una din ele.

Setări generale de vizibilitate

În mod predefinit aplicația permite unui angajat să își poată vizualiza doar colegii din echipa în care se află. Astfel au fost incluse încă 2 variante pentru moduri de vizualizare. acestea sunt:

  • Angajații pot vizualiza doar colegii de echipă
  • Angajații pot vizualiza toți angajații
  • Angajații se pot vizualiza doar pe ei

Însă aceasta este valabilă doar pentru panoul general, în panoul activitate și program de lucru, angajații își pot vizualiza doar colegii de echipă.

Urmează acești pași pentru a activa această setare:

  • Din meniul principal „Setări
  • Secțiunea „Companie
  • Click pe butonul „Setări” de lângă butonul „Datele companiei
  • În josul paginii la secțiunea „Setări generale de vizibilitate
  • Alege una din cele 3 opțiuni
  • Pentru a salva modificările, click pe butonul „Actualizează informțiile

Setarea de afișare a motivelor evenimentelor

Pe lângă cele 3 opțiuni de mai sus, mai există și opțiunea de afișare a motivelor. Această funcție controlează modul în care sunt afișate motivele evenimentelor. Predefinit aplicația afișează motivele evenimentelor doar pentru administratori, daca dorești ca și angajații tăi să le poată vizualiza, urmează pașii de mai jos:

  • Din meniul principal „Setări
  • Secțiunea „Companie
  • Click pe butonul „Setări” de lângă butonul „Datele companiei
  • Bifează căsuța „Afișează motivele evenimentelor
  • Pentru a salva modificările, click pe butonul „Actualizează informațiile

Limita minimă zilnică de ore lucrate noaptea

Această limită reprezintă intervalul de timp considerat ore de muncă de noapte. De exemplu, setezi limita la 5 ore. Asta înseamnă ca unui angajat care lucrează mai puțin de 5 ore/program de noapte orele îi vor fi cumulate la ore de zi și nu de noapte.

Cum setez limita minimă zilnică de ore lucrate noaptea?

  • Din meniul principal “Setări
  • Secțiunea “Companie
  • Click pe butonul „Setări” de lângă butonul „Datele companiei
  • Completează numărul de ore la rubrica “Module adiționale”, segmentul “Limita minimă zilnică de ore lucrate noapte
  • Pentru a salva modificările, click pe butonul “Actualizează informațiile

Citește Blogul

Totul despre concedii in iFlow

Cu iFlow realizezi managementul concediilor eficient și exact așa cum ai nevoie...

iFlow 3.2 – Rapoarte îmbunătățite. Prezența reală simplificată.

iFlow 3.2 este un update dedicat cerințelor venite din partea clienților noștri....

Colaborare iFlow – Soter & Partners

Suntem încântați să anunțăm începutul unei colaborări frumoase și productive cu compania...

Articole Utile: