În aplicație este adăugată posibilitatea de a seta norma utilizatorului. Aceasta poate fi setata prin 2 modalități simple. Ai doar câțiva pași de făcut pentru a realiza setările care vor duce la calculele potrivite din pontaj.
Pasul 1 – Setare normei utilizatorului
Poți alege să setezi norma manual sau prin fișier de import/actualizare. Găsești pașii mai jos pentru ambele modalități.
Setarea manuală a normei:
- Din profilul angajatului, click pe “Setări” – submeniul “Contracte”
- La finalul paginii, în dreptul intervalelor, click pe căsuța pentru normă
- Alege norma utilizatorului
- Apoi click pe “Salvează setările”
Setarea normei prin fișier de import/actualizare:
Fie că imporți pentru prima dată angajații sau că îi actualizezi, tot ce ai de făcut este să completezi norma în cifre, în coloana destinată acesteia din fișier.
- Din meniul principal “Angajați”
- Subcategoria “Import angajați”
- Click pe butonul “Actualizare” (dacă ai deja angajații în aplicație) sau “Import”
- Completezi sau editezi fișierul
- Apoi din același meniu, click pe butonul “Încarcă șablonul completat sau un fișier Revisal”
- Alege fișierul și click pe “Open”
- Aplicația te va anunța care este numărul de angajați care vor fi importați sau actualizați, te va anunța că datele de logare ale administratorilor nu vor fi modificate
- Apoi click pe butonul “Import”
Pasul 2 – Setarea evenimentelor cu normă
Pentru a avea calculele corecte în pontaj, bazate pe normă, va trebui să mai faci o setare pentru evenimente. Găsești pașii mai jos.
- Din meniul principal “Setări”
- Secțiunea “Categorii de evenimente”
- Click pe editează în dreptul evenimentului (evenimente de tip concediu)
- Alege o variantă din rubrica “Eveniment calculat pe baza orelor din:”
- Norma pe zile lucrătoare (evenimentul va fi calculat doar pentru zilele de Luni până Vineri, Weekend-urile și sărbătorile legale fiind excluse)
- Norma zilnică (evenimentul va fi calculat pe fiecare zi pe care este adăugat)
- Program de lucru (evenimentul va fi calculat în funcție de programul setat pe zilele în care este adăugat)
- Apoi click pe butonul “Salvează”
Găsești la sfârșitul articolului explicații suplimentare în legătură cu opțiunile de mai sus. Pentru a vedea cum creezi evenimente, accesează acest articol, unde este explicat în detaliu procesul prin care creezi evenimente în funcție de tipul fiecăruia.
Pasul 3 – Setarea programului în funcție de norma utilizatorului
Creezi schimburi predefinite pentru fiecare normă, găsești aici pașii. Iar apoi vei aloca acele schimburi pentru angajați în funcție de norma fiecărui utilizator. Găsești aici pașii pentru setarea programului de lucru.
Pentru o planificare a programului de lucru rapidă și corectă, completează norma de lucru pentru fiecare angajat în câmpul notițe. Cea mai simplă cale este să descarci un fișier de actualizare și să copiezi datele din coloana destinată normei în coloana pentru notițe. Încarcă fișierul și vizualizează norma de lucru în dreptul fiecărui utilizator.
Explicații suplimentare
Norma pe zile lucrătoare – prin această setare aplicație va calcula numărul de ore ale normei utilizatorului pentru evenimentul pe care este selectată. Zilele lucrătoare în acest caz sunt de Luni până Vineri, zilele de Sâmbătă și Duminică, sau zilele de sărbătoare legală sunt excluse. Această setare este potrivită pentru Concediul plătit, sau orice tip de eveniment care funcționează precum un concediu, ex: Concediu fără plată, Concediu de creștere copil, în general evenimente care nu sunt numărate și pe zilele de weekend.
Norma zilnică – prin această setare aplicația va calcula raportat la norma utilizatorului evenimentul pentru fiecare zi pe care este setat. Indiferent dacă sunt zile de weekend sau sărbători legale. Această setare se potrivește evenimentului Delegație dacă angajații tăi efectuează delegații și în weekenduri. De exemplu: angajatul “X” are o norma de 6 ore, și ai evenimentul “Telemuncă”. Pe zilele pe care vei seta acest eveniment, în pontaj vor fi calculate 6 ore x câte zile sunt efectuate.
Program de lucru – prin această setare aplicația va lua în calcul programul de lucru setat pe ziua pe care este prezent evenimentul, și nu va ține cont de normă. Această setare este potrivită pentru evenimentele care nu sunt dependente de normă, și pentru care numărul de ore poate să difere de normă.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru a realiza setările corecte, contactează-ne oricând prin intermediul Chat-ului din aplicație, sau la adresa de mail [email protected].
