Evenimentul Recuperare se utilizează atunci când angajații tăi au lucrat în timpul unei sărbători legale și urmează să fie recompensați prin timp liber sau plată aferentă.
Evenimentul „Recuperare” înregistrează orele suplimentare lucrate de angajații tăi în timpul unei sărbători legale, și te ajută să ții evidența acestor ore.
Există o limită de timp în care poți programa zilele libere. Acest termen este de 60 de zile calendaristice, după care orele disponibile vor expira.
Poți vedea evidența orelor de recuperare pe profilul fiecărui angajat, sau în raportul „Recuperare”.
Cum adaug evenimentul Recuperare?
Înainte de a adăuga evenimentul este necesar să setezi programul de lucru pentru angajați în zilele de sărbătoare în care lucrează.
- Din panoul General
- Click pe butonul „Adaugă evenimente„
- Selectează angajatul/angajații
- Selectează ziua de sărbătoare pentru care se oferă orele libere
- Selectează data în care se efectuează orele libere
- Completează numărul d eore libere
- Completează motivul (opțional)
- Pentru a finaliza, click pe butonul „Adaugă„
Atenție! În momentul în care adaugi evenimentul recuperare, în lista zilelor de sărbătoare disponibile, vor fi afișate toate zilele de sărbătoare în care angajații tăi au avut program, însă poți adăuga evenimentul doar pentru angajații care au program în ziua respectivă.
Exemplu: Angajatul 1 a lucrat în ziua de 01.02.2020 iar angajatul 2 a lucrat în ziua de 24.01.2020. Când o să adaugi evenimentul pentru angajatul 1, în lista de zile de sărbătoare disponibile, vor fi afișate atât ziua de 01.01.2020 cât și 24.01.2020, însă vei putea adăuga recuperarea pentru angajatul 1, doar pentru ziua de sărbătoare 01.01.2020 (ziua în care are program de lucru).
Evidența recuperărilor pe profilul angajatului
Pe profilul angajatului poți vizualiza orele de recuperare disponibile ale angajatului împreuna cu ziua de sărbătoare în care s-au efectuat orele suplimentare, și dacă acestea mai sunt disponibile sau dacă au expirat.
Evidența recuperărilor în raportul „Recuperare”
În raportul destinat recuperărilor găsești informații precum: Numele angajaților care au ore de recuperare disponibile sau expirate, data în care s-au efectuat acestea, numărul de ore disponibile și data la care acestea expiră.
Acest raport poate fi filtrat pe:
- Angajați
- Echipe
- Ani
- Zile de sărbători
Raportul poate fi printat sau descărcat în format Excel.
Cuvinte cheie: recuperare zi de sărbătoare, raport recuperări, listă recuperări
