Dacă îți dorești să limitezi accesul angajaților pe platformă,însă vrei ca aceștia să se poată ponta, atunci pontarea pe link este una din soluțiile ideale pentru tine și companie ta.
În primul rând trebuie să te asiguri ca ai creat locațiile în aplicație. Le poți crea utilizând funcția de import locații. Sau le poți crea manual din meniul “Organizație” – “Locații” – click pe “Adaugă locația” – completează “Numele locației” – Click pe “Adaugă”.
*Poți alege să securizezi o locație prin setarea unei parole, tot ce trebuie să faci este să bifezi căsuța “Folosește parolă” – apoi să completezi parola și confirmarea acesteia. Ulterior atunci când un angajat accesează link-ul acestei locații va trebui să completeze parola înainte de a se putea ponta.
Ca aceștia să se poată ponta prin intermediul link-ului de pontare trebuie să le setezi în profil, în locul Seriei RFID un cod pentru pontare, acesta poate să fie chiar codul de marcă al angajatului.
Navighează în profilul acestuia – click pe butonul “Setări” (de lângă butonul Profil) – Click pe submeniul “RFID” și în câmpul “Serie RFID” completezi codul/marca, etc. apoi click pe “Salvează setările”.
1. Activarea pontării pe link
- Din meniul principal “Setări” – “Companie”
- Click pe submeniul “Prezență reală”
- La câmpul “Pagina de pontare pe locație” alege “Activat”
- Click pe “Actualizează informațiile”
2. Distribuirea link-ului de pontare
Pentru a distribuii linkurile pentru pontare, trebuie să urmezi pașii de mai jos:
- Accesează meniul principal “Organizație” – “Locații”
- Click pe butonul destinat pentru copierea link-ului sau click pe “Editează” și copiezi link-ul de acolo
- Apoi îl transmiți angajaților
3. Stabilirea pașilor pentru pontare
În iFlow ai posibilitatea de a scrie pașii pentru angajații care se pontează pe link. Aceștia vor vedea indicațiile tale direct pe pagina de pontare.
- Din meniul principal “Setări” – “Companie”
- Click pe submeniul “Prezență reală”
- Completează informațiile dorite în câmpul “Instrucțiuni de Check-In”
- Poți schimba chiar și denumirea câmpului “RFID”
- Apoi click pe “Actualizează informațiile”
4. Cum se pontează angajații?
Aceștia accesează link-ul distribuit de tine, completează parola, dacă este cazul, apoi își introduc Seria RFID, sau numărul de marcă, sau codul pentru pontare și își înregistrează prezența.
Aceștia fie se pot ponta singuri, fie pot fi pontați de altcineva de la această locație.
Dacă ești interesat si de alte variante de pontare poți citi cum se folosește pontarea cu cod QR sau pontarea cu Cod PIN.
